事分緩急輕重

就算是全世界最幸運的混混，不論是金錢、時間還是甚麼的，總會有資源有限時。所以，懂得分事情的緩急輕重，便顯得重要。

而為每一件事定下先後次序，我的做法是首先就是和現下的目標做比對。(關於定目標，可按此參考) 而透過這個比對，很簡單就發現，這件事對你重要不重要。當有事件的重要性後，再看事件的時效性，然後試著填下這個分類表中：

如果是 (1) 又重要又緊急，當然是立刻把事情了結。如果是 (2) 重要但不緊急，當然也要計劃好把事情處理好。至於 (3) 不重要但緊急，如交電話費，那就大可以請別人幫忙做。最後，(4) 不重要又不緊急，那就可以先放一邊再處理了。

之後，就把事情放進一天又一天的 To-Do List 中，安排把事項處理掉。以下為我用 Google Keep 把每個項目和每日的跟進事項好好處理。(註：用 Evernote 的朋友也可以這樣做，只是我做這個動作時，只有 Google Keep 能夠做到桌面都有按時提示而已)

首先，我會為每個項目都開一張新的清單，把要跟進的事項都寫進去，然後再把最快要處理事項設定在計劃要處理前三晚做提示。

到每一天的晚上，我會就著要處理的事項，再排之後三天要處理的工作事項的 To-Do List，及為之後一天要處理的事項按重要性和工作難度排先後之序。

但我都是人，工作集中在一些事上久了，總會迷失。所以我每個月，都總會找一個時間坐下來，打開我在 Evernote 筆記薄上的記事，檢討我判斷事情的重要性和按排上，有沒有改善的空間，和我距離目標有沒有變近了。

而我發現，自從這樣做後，得到好就是把一團糟的生活弄整齊。更重要是，處理事情時變得更有效，更能把應允別人要做的事絕大部份都能按時做。這樣做，讓我的信用度大大提高。而做開生意的人，就會明白這個信用度提高後，代表的是更多的機會之門為你而開吧！

更重要是，我有一個更清醒的腦袋，去應付生活上的事務。

主動積極 善用時間

相信每個人都有一張 To-do list，但有多少人會看著時間一點一滴的過去，感覺還是一事無成，白白的又過了一天？

曾經有心理學家說過，如果一天第一件事的工作，是生吞一隻青蛙，你會覺得自己一天都會好有能量的完成餘下事項。因為，那些事，比生吞一隻青蛙簡單太多了。

所以，現在大家做一個練習，打開自己明天的 To-do list，挑選一樣自己覺得最難搞的項目出來，將它 set 最高排序。然後，明天早起第一件事就是主動把這隻「青蛙」處理掉，你將會覺得明天會過得輕鬆多了，同時又能把事情完成好。變得主動積極，其中一個定義就是善用時間做有效益的事。

同時間，如果想知道自己的工作效率有沒有切實地提昇，這裡有一個很簡單的 Time Tracker App ，可以幫忙追蹤自己的時間運用。

透過為每一個 Task 開一個 Timer，再把這些 Tasks 分好類，只要在做每一件事前開始 Timer，在完事後結束那個 Timer，只要連閒下來和休息的時間也這樣去計算，一天下來，你會發現自己一天的時間是如何溜走的。

試用這個方法，搜集更多有關自己使用時間的數據，漸漸就越能了解自己的行為習慣，並從中發現改善的空間。