以數字作為工具 檢討過去的一年

2013年已到年尾，是時候檢討過去一年，有多少目標已達，有多少目標有待達成。早陣子，聽了做司儀的朋友分享了一個種南爪的農夫，怎樣去種好南瓜的故事，當中有七步曲，對我想著繼往開來有所啟發。不妨在這裡分享给大家，

1. 正面思想，先付出後回報
2. 持續灌溉，建立關係
3. 除去不好的南瓜
4. 除去不良習慣
5. 找出最強南瓜
6. 聚焦最強南瓜
7. 收成正果

在農耕時代，南瓜好壞，可以目測口嘗。但在商業世界和Marketing範疇，有時需要惜助一些數字幫忙了。因為，在這些場合，在沒有數字下見到狀況，通常情況已經變得好不妙了。

這裡也就是統計學派上用場的時候了，而現在，用數字解決問题的能耐比以往更强。這是歸功於電腦和互聯網的發展。正如最近我在讀的一本書，《MoneyBall》，中所描述一樣，十九世紀時，很多東西都要手寫筆錄，所以球探找新球員時，都會著重一些肉眼看得見的東西，如跑步速度、揮棒力度等等。隨著電腦的出現，球隊開始在球賽中收集數據，然後跟據這些數據去找出需要改善的地方。到現在，隨著互聯網的出現，更可以利用各級聯賽海量的數據，去精準的發現明日之星。

放在商業和個人層面上，你有為你的行為模式或經營模式建立數據庫嗎？

• 沒有的，今年就著手建立吧！
• 有的，只要打開筆記和資料庫，你定能尋找到要改善的地方了。

以我自己為例子，上年度慶幸真的養成記帳習慣，而且用了 Toshl 這個理賬 Apps 幫忙把財務管理好。而且，除了檢討外，一個人的開支也在一定程度上反映一個人的行為和本性。所以，理賬也提供一個很有用的數據用以了解自己。

但同時，我也有一堆目標的達標情況不甚理想。以下為 2013 年初為自己訂下要做的事，而刪除線則為已達標的事。

• 不論是我還是我太太，每晚都要有一個小時陪小 Aki 讀書
• 安排自己星期日一定要有一小時陪小 Aki 讀書
• 每個星期要有一段時間陪小 Aki 玩要
• 每天安排一個小時看書和總結一天的得與失，增進自己智慧
• 每個星期要有一個時間檢討自身，包括財務狀況和業務狀況
• 要每個星期的午飯時間最少做兩個會面
• 要準時睡覺和起床
• 要每天早上 10 時前安排好每天要做的事
• 要每個星期定時做運動
• 要每個星期最少寫一篇網誌

寫筆記的習慣，最大的好處是做到做不到的，都可以一目了然的看到。不會因自己的心境，給自己一些虛假的「目標已達」訊息。而有了真實的情況後，就需要透過行為模式的比對，得出有甚麼事情做對了而達標，和有甚麽不足以致有些目標未達。

不過，個人這個情況，按照今年所學的，訂立目標的原則，很明顯犯下了一些錯誤如下:

• 目標涉及他人行為，這是沒法管，只能引導的事宜
• 目標不夠專一，人同一時間只能對付一個目標
• 沒有為目標碎化成足夠簡單的事和步驟
• 目標沒細分先後次序
• 没有制定監察計劃

所以，正面來看今年還是有點長進，為來年更好的訂立目標，和監察目標進度。