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2013年12月31日 星期二

以數字作為工具 檢討過去的一年


2013年已到年尾,是時候檢討過去一年,有多少目標已達,有多少目標有待達成。早陣子,聽了做司儀的朋友分享了一個種南爪的農夫,怎樣去種好南瓜的故事,當中有七步曲,對我想著繼往開來有所啟發。不妨在這裡分享给大家,
  1. 正面思想,先付出後回報
  2. 持續灌溉,建立關係
  3. 除去不好的南瓜
  4. 除去不良習慣
  5. 找出最強南瓜
  6. 聚焦最強南瓜
  7. 收成正果
在農耕時代,南瓜好壞,可以目測口嘗。但在商業世界和Marketing範疇,有時需要惜助一些數字幫忙了。因為,在這些場合,在沒有數字下見到狀況,通常情況已經變得好不妙了。



這裡也就是統計學派上用場的時候了,而現在,用數字解決問题的能耐比以往更强。這是歸功於電腦和互聯網的發展。正如最近我在讀的一本書,《MoneyBall》,中所描述一樣,十九世紀時,很多東西都要手寫筆錄,所以球探找新球員時,都會著重一些肉眼看得見的東西,如跑步速度、揮棒力度等等。隨著電腦的出現,球隊開始在球賽中收集數據,然後跟據這些數據去找出需要改善的地方。到現在,隨著互聯網的出現,更可以利用各級聯賽海量的數據,去精準的發現明日之星。

放在商業和個人層面上,你有為你的行為模式或經營模式建立數據庫嗎?
  • 沒有的,今年就著手建立吧!
  • 有的,只要打開筆記和資料庫,你定能尋找到要改善的地方了。

以我自己為例子,上年度慶幸真的養成記帳習慣,而且用了 Toshl 這個理賬 Apps 幫忙把財務管理好。而且,除了檢討外,一個人的開支也在一定程度上反映一個人的行為和本性。所以,理賬也提供一個很有用的數據用以了解自己。


但同時,我也有一堆目標的達標情況不甚理想。以下為 2013 年初為自己訂下要做的事,而刪除線則為已達標的事。
  • 不論是我還是我太太,每晚都要有一個小時陪小 Aki 讀書
  • 安排自己星期日一定要有一小時陪小 Aki 讀書
  • 每個星期要有一段時間陪小 Aki 玩要
  • 每天安排一個小時看書和總結一天的得與失,增進自己智慧
  • 每個星期要有一個時間檢討自身,包括財務狀況和業務狀況
  • 要每個星期的午飯時間最少做兩個會面
  • 要準時睡覺和起床
  • 要每天早上 10 時前安排好每天要做的事
  • 要每個星期定時做運動
  • 要每個星期最少寫一篇網誌
寫筆記的習慣,最大的好處是做到做不到的,都可以一目了然的看到。不會因自己的心境,給自己一些虛假的「目標已達」訊息。而有了真實的情況後,就需要透過行為模式的比對,得出有甚麼事情做對了而達標,和有甚麽不足以致有些目標未達。

不過,個人這個情況,按照今年所學的,訂立目標的原則,很明顯犯下了一些錯誤如下:
  • 目標涉及他人行為,這是沒法管,只能引導的事宜
  • 目標不夠專一,人同一時間只能對付一個目標
  • 沒有為目標碎化成足夠簡單的事和步驟
  • 目標沒細分先後次序
  • 没有制定監察計劃
所以,正面來看今年還是有點長進,為來年更好的訂立目標,和監察目標進度。

2013年12月22日 星期日

從看MoneyBall的原因 到在Kindle讀書的體驗


Moneyball這本書,聽過好久了。之前的確想看,但手頭上有其他書去讀未讀,所以最終沒去弄來看看。後來,根據此書所述的經營原則去營運球隊的體育機構,收購了我最喜愛的足球隊,Liverpool,以及另一支意甲球隊伍AS Roma 後,到今年成績都有顯著進步。

而兩隊球隊被收購前後,所經歷的有如過山車的故事,可以另寫一篇文章去描述了。以下影片概括了其中一支球隊,Liverpool,近幾年的經歷,有興趣的朋友,可以欣賞了解一下。


書中的內容,背景是一隊財力不濟的職業棒球隊,如何透過運用統計和數字,去重新驗視每一個新秀身上所擁有的特質,哪些是成為球隊某一個位置的偉大球員所需要而被低估了的特質,哪些是一向被高估但對成為偉大球員不那麼重要的特質,哪些是重要但其實在日後可以在球隊可承擔的成本下育成的特質…等等… 去挑選合適並價值被低估的新秀入伍,並和富豪強隊在 MLB 爭一日之長短。

而反觀今天在 Liverpool 陣中,就連最盲目死忠的球迷,都得承認陣中每一個球員,最少在加盟時,包括王牌 Luis Suarez 在內,各自都有本身的問題,故未能算是球星。當中,還包括像是 Daniel SturridgePhilippe Coutinho 般的失意球員在陣中。走在一起,卻能成為今年能和列強爭一日之長短的實力份子。當中這一切,都勾起我的好奇心,想認真的拜讀這本著作。


除好奇心外,更重要的原因是希望透過當中的故事,能带給我一些建立和管理團隊的啟發。由於在 BNI 商會擔任打理由各行各業老闆組成的團隊的經歷,讓我深切會到數字化管理更能客觀去評估一件物事的便利。而如果能像這些球隊般選新秀一樣,在招成員建團隊時,能更客觀的評估有意加入的人,從而挑選最合適的新成員加入,說不定能加快團隊建立的時間,和減低招錯人的成本。


後來,開始著手去找這本書去看後,方發現在香港各大書店,都已經沒再發售了。後來,上網搜尋後,本打算到亞馬遜訂購。只可惜,到貨香港的時間實在太晚,在猶豫之際,見到這本書有 Kindle 版本後,衡量過以下因素後:
  1. 現在有了平板 
  2. 立刻就能讀 
  3. 價格只是實體書的三成 
所以,我立刻下載了Kindle app,再在裡面用 Amazon account 把書買下來。買了下來後,我知道我以後麻煩了。

首先,整個購買過程實在太方便了,只要
  1. 找到你想要的書 
  2. 如有試看版,還可先看頭幾十頁,才決定是否買下 
  3. 如之前已有 Amazon Account ,也有設定信用卡後,一鍵就可以下單了 
  4. 下單後,不一會就可以開始欣賞你買下來的電子書了 
在亞馬遜書店花錢實在太簡單了,簡單到我很害怕不知不覺買了更多書。

另外,在 Kindle 中的閱讀體驗也很好。好像字體大小的調校,閱讀進度,書籤等等,一應俱全。而要做筆記,也可以很方便的透過截圖在 EvernoteGoogle Keep 中處理。而更有趣是,內建了的字典,那就不擔心一時有生字不懂而影響閱讀了解的體驗。


最重要是,Amazon 的藏書量大,基本上有名的英文書,都可以找到。除此,還可以看雜誌訂報紙。所以,以後有甚麼英文書想看,Kindle是不二之選了。

好了,有了充分的理由和準備了,開始讀書!

2013年12月15日 星期日

Cal 和Any.do整合 時間管理好幫手



Cal 在 iOS 上已推出了一段時間,最近才來到Android的世界。但當裝上了,我只花很短的時間便愛上了它。

因為,透過它和 Any.DO 待辨事項清單的整合,讓我在不用改變工作習慣下,很清楚容易在一個介面,就知道一天的工作安排是否洽當。


我只要好像平時一樣,把要處理的工作,在 Any.DO 待辦事項清單中記錄下來,把會面和聚會在Google Calcendar 或 CAL 中做登記,然後只需要在零碎時間,打開 CAL 掃著看,就能看到每一天要完成的約會及工作的總和。


當然,有精明的讀者會說,Google Task加Google Calendar不就做到了嗎?没錯,功能是做到了,但感覺不夠簡便。在觸控屏幕用Any.DO,感覺就像是用筆記本做 checklist 般直觀了。

這對組合變成了我工作規劃好助手。

2013年12月1日 星期日

作為家長要想的 其實要想怎樣讓小孩成為一個人


小女兩歲後,最讓我苦惱的,莫過於選擇對的幼稚園給她了。確實,見到現在報名幼稚園要大排長龍,實在是一個頭,兩個大了。自從小女有幼稚園取錄後,我連去 Interview 的興趣也淡下來了。而之前,如果不是老婆大人的逼迫,我想我會是全香港其中一個最懶惰的家長了。因為我有句「口頭禪」:「見工有沒有人要看你中學畢業證書?連中學畢業證書都沒人看,幼稚園在那間學校諗都沒關係吧!」通常,這時候會有人跟我說:「沒有好的幼稚園,會上不到好的小學,接著上不到好的中學,也接著上不到好的大學」云云… 這時,我會拋下一句:「有工作經驗後,誰要擔心沒有大學收?」

說這些,我不是打算說學前教育沒用,也不是說不該為小孩舖路。我是衷心的欣賞香港家長的付出,我想不到有那個地方會有家長這麼費心力去為孩子爭取「贏在起跑線」的。正如和其中一家幼稚園校長閒聊時所說,其實最根本要思考的問題,是作為家長的我們,想你的孩子成為一個怎樣的人。

可能是我三歲時已開始接觸電腦的關係,我小時候有個想法,就是如果我能帶一台電腦進試場考試,我絕對可以科科滿分的。死記硬背,人腦拍馬都追不上。說到運算,計數機也比人腦或心算快十萬八千倍。老實說,真不明白這樣考試考有甚麼意義。現在更不用說,一台Smart Phone搞掂。也許是這樣,考試成績的高低,一向不是我重視的。

反而是以下這段片,讓我開始理順究竟我想我的子女是做甚麼。



簡單來說,我要他們做的,就是簡簡單單的一個「」。人會思考,會學習,會表達情感,會解決問題,會溝通,會創作,會判斷云云。所以,我會買LEGO給我女兒玩,會跟她一起遊戲,也會帶她去不同地方和不同的小孩遊戲。因為,我相信學習成為一個人,遊戲會比正規教育更佳。

所以,當校長說,她從小朋友在遊樂區玩耍時,已經能透過平衡力看到小朋友平時是不是抱慣和呵護備至時,我那刻在暗想我女兒一定不會在這方面吃虧。因為放她去遊戲的原因,我甚至會懷疑,她一天走動的里數,會比我坐在辦公室的同事更高。

但儘管遊戲有很多種,但不是所有遊戲都是會幫到小女兒做「人」的。就如在親友的婚宴上,我一個跟我一樣喜歡 3C 產品的叔叔說,要小心孩子和這些產品的互動。因為小朋友(甚至是青少年),在一個別人設定好關卡和流程的遊戲中,是學不到自發性遊戲中學到的很多東西,如創作、情感的表達、跳脫思考等等。這一方面,正如我有一位做親子教練的朋友 Coach Lee 在 Unwire.HK 專訪中所說道:
「我們實實在在是活於一個流動電子科技膨脹的年代,實在無法亦不必禁止孩子接觸電子科技產品。… 重點是引導孩子定立使用電子產品的時間表,從中令他明白作息有序,玩樂有時,是讓孩子接觸電子產品的先決條件。…若不希望孩子長大後變成足不出戶的宅男宅女,就應該令他們知道課後有趣的活動除了電子遊戲,還有很多別的…」(按此閱讀全文)
同時間,也有朋友建議過,帶女兒去興趣班,不也一樣是遊戲的一種,也有證書可以為女兒在報學校時多填一項興趣。這個我都會有點保留,因為興趣班做的東西,都是有板有眼的。而且,誠如 Coach Lee 在專訪中題到:
「然而父母們郤又要緊記不要將這些活動視作進入名校網的工具,父母心態一變,事情的結果必定改變。」
而且,有證書的興趣班,我總覺得會是蠶食興趣的興趣班 。君不見我們自己作為人的興趣,最初都不是為證書而做?

當然,在親友和枕邊人的壓力下,能否完全照做,我也沒甚麼把握。但最少,在人云亦云前,我會三思我做的每一件事,會否有違培養女兒成為一個「人」的原則。我始終相信,作為一個「人」出路總會比作為一個「機械人」更佳,更不會被電腦取締。

參考來源:
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