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2013年9月22日 星期日

人生,到死的時候有甚麼值得自己回憶的事


這篇貼文無關數位生活,而是颱風天下的一些對自己的選擇的一些思索。

這個颱風天,正當我正在想為業務訂下核心價值和展望時,我不其然的在想,究竟是甚麼讓自己走這一條路。這讓我想起,在大學畢業後,有兩年是在機場工作。兩年後的有一天,我半開玩笑的跟我那時的上司說,安安全全就過了兩年了。怎料到當時他輕描淡寫的說了句:「如果你想,你大可以這樣安安全全的就一輩子了。」

可能是適逄那時由小玩到大的表兄剛因意外過身,所以這個答案意外地深深的震撼了我。我想:「我的人生,到死的時候,有甚麼值得自己回憶的事?」這個思索,和以下這段裁自電影《激戰》片段中,程輝 (張家輝 演) 的對白和劇情有點相似。


那時,答案真的只得「沒有」兩個字。而且,當時那樣下去,不做甚麼的,不只夢想會越走越遠;到死的時候,真的很怕對不住這一生,尤其是這一生我己被很多人幸運,不用早死了。

當時年紀小,又沒學過管理甚麼的,當然不懂甚麼是核心價值。如今想想,我過去的所作所為,尤其是從女兒出世後,我的個人價值觀可以說是這樣了。
核心價值:我希望我的人生,到死的時候至少有一件值得我回憶的事!
展望: 當我的女兒長大後問起我,人生有甚麼是最重要的事,我可以講我的故事給她聽。
為何要做? 當我做到時,證明我這一生沒有白過,也真真正正的為我女兒做到以身作則了。
當寫下這個核心價值後,事業的核心價值就容易寫到了。只是,為了追求自己的夢想,放棄了同齡的同學已經過了 N 年的穩定生活,值不值得見人見智。但最小,不論成功失敗,也能在死時,能跟自己說:「我最少試過呀!」

其實,每次踏出Comfort Zone時,我也很害怕... 但我會跟自己說,我做到的。

2013年9月20日 星期五

以終為始 由目標開始規劃行動



假設人生就是一趟旅行,每次旅行你都要有一個目的地。而最終目標,就好比這個目的地,一開始訂下目的地,這趟旅行才會有方向。

和去旅行一樣,有了最終目的地後,就要計劃行程。我們計劃行程,會計算幾時要到達機場,機程多久等等。人生的旅程都是一樣,先要有如行程的行動計劃,也要有階段性目標。而階段性目標的訂立,有以下原則要遵守,這樣才能確定我們之後的行動是否能讓我們按時抵達每一個階段性目標。
  • S - Specific
  • M -Measurable
  • A -Achievable
  • R - Realistic
  • T - Time Bounded
但比平時去旅行複雜的是,如果沒有合適的記錄、統計和量度方法,你是很難了解到自己是否做對的事情,並到達正確的目標。


而我的作法就是在當眼的地方,把自己的終極目標寫好,貼在一個每一天都看得到的地方。同時,我也會把這個目標寫在 Mind map 上,然後再去盤點究竟我要達到這個終極目標時,先要做好些甚麼階段性目標。其中,MindMeister 是一個不錯的應用,可以讓我在透過電腦和手機隨時可以檢視和編輯我的 Mind Map。


只要一層層的去拆,自然會得到一些只要你肯做,就能做得到的目標。 而當目標拆成SMART目標,就可以開始規劃行動計劃了。


規劃行動計劃,先要有一張 check list,如果用數位工具,你可以預先設定一些提示,和設定一些為了達成目標要每個週期重覆做的事。而這張 check list,也可以和日常工作管理用的 check list 混合使用,好讓自己只需要專注一個地方,就可以按計劃行動。而 Google Keep 就讓我可以把所有目標建立一張張清單,並為每一張清單訂立一個個的時間提示。而當時間提示到了,我可以在 Google Now 的清單中看到,及在我的手機中收到相應的提示了。


到統計時,我會在 Check List 上勾選已完成的項目的進度,好讓自己清楚行動的步伐。而個人業務上,我也會用上一些 CRM 系統,好讓自己知道當天的行動是否跟上預期,也讓我了解到行動的效用。

當目標已達,或時間到了卻未達目標時,透過 Check list 的勾勾,了解那一部分做得好還是不好,了解行動是否達到預期效果,再想想方法上要如何改進。而業務上,一份由 CRM 生成的報表,更是在數字上統計和檢視業務行為的績效的成績單,數據上用以優化整個業務的系統。而把結論再整合成筆記,好讓日後再去建立新的行動計劃時參考。

集體性目標的訂立

到了現在這個時代,我相信必定需要團隊合作。這時候,我們就需要一個集體的目標,然後再分拆成團隊每個人的個人目標。

但有時領導未必會知道集體目標要怎麼訂,這時也可以反過來,以眾人目標的加總來訂立團體目標。這樣做的好處是每個成員都有一個自己評估過實現得到的目標,大家會對達成團隊目標的成功有更大的信心。

有時,一些競爭會帶來進步。所以,必要時也可以將一個團隊變成兩個小組,良性競爭是會帶來不少樂趣的。

以終為此,祝願大家早日達成自己目標吧!

2013年9月7日 星期六

主動積極 善用時間


相信每個人都有一張 To-do list,但有多少人會看著時間一點一滴的過去,感覺還是一事無成,白白的又過了一天?

曾經有心理學家說過,如果一天第一件事的工作,是生吞一隻青蛙,你會覺得自己一天都會好有能量的完成餘下事項。因為,那些事,比生吞一隻青蛙簡單太多了。



所以,現在大家做一個練習,打開自己明天的 To-do list,挑選一樣自己覺得最難搞的項目出來,將它 set 最高排序。然後,明天早起第一件事就是主動把這隻「青蛙」處理掉,你將會覺得明天會過得輕鬆多了,同時又能把事情完成好。變得主動積極,其中一個定義就是善用時間做有效益的事。

同時間,如果想知道自己的工作效率有沒有切實地提昇,這裡有一個很簡單的 Time Tracker App ,可以幫忙追蹤自己的時間運用。


透過為每一個 Task 開一個 Timer,再把這些 Tasks 分好類,只要在做每一件事前開始 Timer,在完事後結束那個 Timer,只要連閒下來和休息的時間也這樣去計算,一天下來,你會發現自己一天的時間是如何溜走的。

試用這個方法,搜集更多有關自己使用時間的數據,漸漸就越能了解自己的行為習慣,並從中發現改善的空間。



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