Toshl 簡單易用的記賬軟體

最近，我轉用了 Toshl 這個理賬軟體。最初轉用這個理賬軟體，主要是因為之前用的記賬軟體用法比較複雜，有幾天出門時由於其複雜性，這幾天的數字有了缺失。

而我發現，這個軟體其中一個特性，就是讓我可以好像 Gmail 般用為消費和收入自訂標籤。而每一個新的標籤，之後都會變成按鈕，到之後再輸入同類型的收支項目時，都能用手指點幾下能完成。所以用了一個星期左右後，每次記賬所需的時，比以往大大縮短約70%。

及後，由於其操作性實在是太簡便了，到需要新增每月多於一筆收入和多於一個預算時，我實在無法不乖乖掏錢升級了。而升級後，也沒讓我失望。因為這時，我在桌面版網頁登入時，已經貼心的把我之前輸入的收支，自動整理成以下圖表了。一看就懂我在那個消費佔比重高，也可以看到我收入的來源。

此外，趨勢圖也都準備好，好讓我能檢視我的收支趨勢，讓我有充足的資料管理財政。

而且，透過設定每月定期的消費，他也能當成是我的繳費提示工具。同時間，基本的貨幣幣值轉換和報表匯出的功能也一應俱全。

我最欣賞這個應用，在不同的介面上使用者如何和應用互動都有很完善的設計。好像在電話中，人們主力都是簡易地記賬，所以介面上就很專注的讓使用者以最短的時間完成所需的輸入工作。而到桌面上看時，就會有相對大的機會是看報表做分析，所以介面主要是突顯相關統計圖表的簡易性。

雖然，這個應用不及我之前介紹的應用那麼能把個人財政以專業的方式入賬。但作為個人簡易理財，卻是綽綽有餘了。

事分緩急輕重

就算是全世界最幸運的混混，不論是金錢、時間還是甚麼的，總會有資源有限時。所以，懂得分事情的緩急輕重，便顯得重要。

而為每一件事定下先後次序，我的做法是首先就是和現下的目標做比對。(關於定目標，可按此參考) 而透過這個比對，很簡單就發現，這件事對你重要不重要。當有事件的重要性後，再看事件的時效性，然後試著填下這個分類表中：

如果是 (1) 又重要又緊急，當然是立刻把事情了結。如果是 (2) 重要但不緊急，當然也要計劃好把事情處理好。至於 (3) 不重要但緊急，如交電話費，那就大可以請別人幫忙做。最後，(4) 不重要又不緊急，那就可以先放一邊再處理了。

之後，就把事情放進一天又一天的 To-Do List 中，安排把事項處理掉。以下為我用 Google Keep 把每個項目和每日的跟進事項好好處理。(註：用 Evernote 的朋友也可以這樣做，只是我做這個動作時，只有 Google Keep 能夠做到桌面都有按時提示而已)

首先，我會為每個項目都開一張新的清單，把要跟進的事項都寫進去，然後再把最快要處理事項設定在計劃要處理前三晚做提示。

到每一天的晚上，我會就著要處理的事項，再排之後三天要處理的工作事項的 To-Do List，及為之後一天要處理的事項按重要性和工作難度排先後之序。

但我都是人，工作集中在一些事上久了，總會迷失。所以我每個月，都總會找一個時間坐下來，打開我在 Evernote 筆記薄上的記事，檢討我判斷事情的重要性和按排上，有沒有改善的空間，和我距離目標有沒有變近了。

而我發現，自從這樣做後，得到好就是把一團糟的生活弄整齊。更重要是，處理事情時變得更有效，更能把應允別人要做的事絕大部份都能按時做。這樣做，讓我的信用度大大提高。而做開生意的人，就會明白這個信用度提高後，代表的是更多的機會之門為你而開吧！

更重要是，我有一個更清醒的腦袋，去應付生活上的事務。