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2013年1月21日 星期一

Larry Page 看 Google 、競爭和突破


星期日有時間,剛讀到 Larry Page 在 Wired 雜誌的一篇專訪。一直覺得 Google 是一家和我以前所認識的截然不同的公司,因為除了她外,你實在很難想像會有第二間公司,會不停的投放資源,去做一些像 +Project Glass 或 無人駕駛汽車 等令人摸不著頭腦,似是純為興趣的項目。但當中,很多當年摸不著頭腦的項目,如 Yahoo! 以外的有機搜尋+Google Maps+Gmail+Android等,都成功商品化和成為生活上不可或缺的工具。

根據 +Larry Page 在訪問中指出,這是因為他們的 10x 理念使然。一般公司和媒體,都只著眼於競爭。結果,他們爭相推出一些比對手好大概10%的產品出來。他認為,如果只是好10%,即是只是在做和之前沒兩樣的事出來。當然,這樣做不會有甚麼問題,但也不用指望有甚麼突破了。

所以,當他們創業時做搜尋器,到後來的 +Gmail 等等,都是本著要做得比市面上的產品好 10倍的想法去做。這樣做,有助刺激團隊把問題重新思考。因為要做到比人家好10倍,絕對不是普通的小修小補能做到。

在訪問中,他提及過 Steve Jobs 要向 +Android 發動熱核戰的問題,以及 Facebook 與 +Google+ 的關係。

閱讀後,讓我意識到不只是事業,還有人生。如果要有甚麼大的突破,一定要某程度上有這種 10x 想法,好驅使自己重新思考現在正在做的事。訪問中,有兩句我是十分認同的。
There are all these opportunities to make people's lives better. Tech companies nowadays are attacking 1% of them. That leaves 99% virgin territory.
用科技去改善人們的生活,現今的科技公司只是進攻其中1%的機會,還有99%的處女地等著大家去進攻的。
If you're not doing some things that are crazy, then you're doing the wrong things.
如果你不是在做一些瘋狂的事,你正在做一些錯的事。
又找到原因去做瘋狂的事了!

2013年1月13日 星期日

圍繞 Gmail 和 雲端 工作的一天


當讀到 GMail 有新功能,和 +esor huang 網友所寫的很多有關工作整理的文章,啟發了我也分享平時我是怎樣利用各種雲服務,去建立我的工作環境。

讓我簡單介紹我的背景,我在我公司的工作,主要是跑業務 (Sales) 和統籌接回來的項目 (Project Manager)。隨著業務的積累,要處理的事項越來越多。所以,我從 Google 的服務引申了一套自己的工作流程管理。

首先,每天一開始,隨了基本的梳洗外,我第一件事一定會開 Feedly 去讀外國的最新科網資訊。使用 Feedly 的原因是其雲端特性,一套雜誌選擇設定可以跨平台操作。而選擇在早上看是外國的貼文多是在我們下班後出現,早上看可以一次過看回晚上發生的最新消息。


之後,看到對的新聞,就會用按分享至 Pocket 記下來。用 Pocket 的好處是手機上看的東西,可以回到公司,打開 Chrome 就可以把新聞打開。這個動作好像剪報,我可以很輕易的讓我的同事和客戶得到第一手整理的資訊,和取出我有用的資訊。


吃過早餐在途上時,我會用手機上開 Gmail 清理垃圾和看看有甚麼東西要更新處理。這時看 Email 只會看,不會回覆。因為這回的目的時要排當天要做的事的重要性。這是我會用到 Any.Do。如在查看電郵時有新的事項要處理,都會在這個時候新加進去。之後,我會看看當天的工作份量會不會過多或過少。過多的,就延遲一些不太緊急或重要的事項;過少的,就把一些積壓的事項都處理掉。選用Any.Do的原因,大家可以按此查看,在此不再重覆了。


當回到辦公室後,第一件事就是開 Gmail 了。配合 Gmail 的標籤功能,我可以讓所有透過 Email 傳遞的故事,都跟據項目標籤好。好處時可以有效大大縮小我要搜尋和消化的範圍,更好的理解相應的前文後理。再加上配合了 Any.Do 的 Chrome 插件後,我就可以把要稍後處理的事,加入待辦事項清單,稍後安排處理。


有項目要管理,當然要有雲端硬碟了。而最終選用 Google Drive 的原因是,結合 Gmail 後,遇上要發大容積 PSD 檔給對方,我只需要存檔在本機的 Google 雲端硬碟檔案,然後好像加入附件般把檔案依附在郵件中發給對方,而對方都只是一按連結就能下載該檔案了。這樣,附件的檔案就算有10GB,對方有最大收件限制都能發給對方了。以前要這樣做,要借助 FTP 幫忙,步驟可沒那麼直觀了。


而且,透過用 Google Drive 中的 Document 功能,我可以把項目的一些計劃分享給客戶填寫和加備註,好確保大家所說所做的事都是一致。當然,Formatting還未可以和 Microsoft Office 比,但說到協同合作,就有其獨有的方便性。

但不得不說,Google Drive有很多功能,要好好運用是需要一定的邏輯,希望將來在直觀上做得更好,使用也能更普及了。

由此可見,就算是一天沒外出見客戶,但要做好日常工作,這些雲端工具的幫忙也大大提升了工作效率了。不知道數碼工具,又會怎樣幫助大家工作呢?

2013年1月7日 星期一

Google+網友推介 台灣旅遊App使用簡報


從台灣回來了一段時間了,只是因為讓我讀到一本好書,和接著跨年要定目標和自省,所以想回顧台灣的旅行和Google+ 網友介紹的旅遊App的貼文要推到現在才能寫了。

要做這個實驗,最重要就是讓電話能上網。這方便台灣做得蠻不錯,在機場只要登記護照,就能買到了。而且,價錢合理,還能無限上網!(結果,我們用得比在香港時更瘋狂!)

而我們這回使用到的App,主要有以下三個的Android version。(因為我跟我太太的個人手電都是Android來的!)

(一)轉乘通 Free 



這個App真的很好用,尤其是當你在台灣去了數遍,不再需要局限要坐觀光交通工具是更有用。要知做鐵路交通工具的轉乘指引不難,最難是連可以因時間和路面情況而改變發車和到站時地的市區公車的轉乘方式都有照顧到,本身寫程式在計時間方便就要特別小心資料搜集也要很細心和及時了 我在想,如果香港有這樣的轉乘App,應該會幫到更多的旅客去更多不同的地方!

(二)食在方便




這個是另一個很有用的App,好像有一大班網友在推介附近有甚麼好吃的,著實讓我每時每刻都吃過不停。只是,唯一一個缺憾是他用地址在Google Map搜店舖位置,這樣在 Google Map上標的位置會和真實位置有最多一條街的出入。如果可以在後台 CMS 入店舖的經緯度,到用地圖找店舖時就可以更精準了。

(三)台灣夜市大全+ 




說實在,我們是回旅行酒店在西門町,所以少了去夜市,但我們途中都有參詳過這個App。她可算是三個App中介面最好的一個,只是就資料上,如果可以多一點介紹和讓我知道內裡有甚麼東西好吃,那就會更好了。(但這個App看來是以個人製作,這樣來說,確實很不錯了)

(四)Google Map


這個不用多介紹了吧,有了她我基本上無看過旅遊書上的地圖了。但她的街景功能也是超讚的。有一回上了計程車,只要向開車師傅展示 Google 地圖和街景後,他們已經認到要去的地方了。對他們來說,街景比地圖看來更直觀呢!同時間,我不敢想像這是Apple Map的話會是如何...... 

可是,這回我們還是需要紙本旅遊書。不是這些 App 發揮不到功能,而是我們來得太輕鬆,太無計劃了。旅遊書可以告訴我們,去那兒會好玩點。再加上我們無帶Tablet,就算有旅遊電子書也不想在手電上的小屏幕看。

總的來說,是回去台灣玩得蠻開心,也達到之前我和老婆心中所想放鬆身心的目的。送給大家我在貓空用手電拍的全景相,作為這篇網誌的結尾。

2013年1月2日 星期三

跨年後 我要把小事都做好


當大家回顧 2012 年過得怎麼樣,和 2013 年要怎麼樣時,我正在很努力的看這本書。不是我沒甚麼東西要回顧,而是看這本教育兒,教怎樣可以身體力行的教出守信用、能分享、會理財的好孩子時,就像看著照妖鏡。撫心自問,我自己最多只是做到 50%,說不定還要更少......

所以,為了自己變得更好,為了讓小Aki有個好榜樣,這個 2013 年,要切實的讓自己養成以下習慣了!

(一) 要養成記帳的習慣外,還要養成每個月檢討帳目的習慣

這可是主宰自己金錢流的第一步啊!雖然以往已經知道,也斷斷續續的為自己記帳。但為了讓自己更清楚如何調配自己的資源,也讓Aki大個女後可以主宰自己的生活,這次真的要每時每刻,把自己的金錢帳記得一清二楚。

而且,有了智能電話,其實這個習慣也比以前更易培養。因為只要每做一個收支轉帳動作,拿出手機來,配合適當的應用,月底要做檢討時,也有報告把個人財政狀況整理得一目了然。而我會用的 App 會是金碟 隨手記 (記賬 理財 個人理財),因為它的記錄方法最近似會計簿記的記錄方式,但一般人卻很易上手開以記賬!


(二) 更好的規劃自己的時間

現在,我已經用上了 Google Calendar 去幫自己不要忘記重要的事項,安排我的重要約會。而為了把要辦的事項跟進好,不論工作、家庭、私人的事項,這次我會用 Any.Do 待辦事項清單去處理。


選用這個工具的原因,主要是取其雲端跨平台性操作,跟 Gmail 深度整合,和可以簡易設定Reminder 的優勢。透過這兩項優勢,我可以一邊在上班的路上用手機為我一天的工作排重要性,回到公司開電腦時就能在 Chrome Browser 登入裝有 Any.Do Extension 的 Google Account,路途上整理好的待辦事項清單就出現在眼前。

更重要的是,基於和 Gmail 的整合,我看到甚麼 Email 要有事項跟進時,可以一鍵加進我的待辦事項清單。到要處理事項時,就可以打開清單,按右邊的 Email 標示,就可以立刻打開該封郵件進行跟進,實在方便到極點!如果這個功能將來可以擴展至 Mobile 上,那就更理想了。

而為了把時間規劃得更好,我要為自己安排一個時間表。而這個時間規劃表我預算要在一月內完成,主要想到要包含的元素如下:

  • 不論是我還是我太太,每晚都要有一個小時陪小 Aki 讀書
  • 安排自己星期日一定要有一小時陪小 Aki 讀書
  • 每個星期要有一段時間陪小 Aki 玩
  • 要每天安排一個小時看書和總結一天的得與失,增進自己智慧
  • 每個星期要有一個時間檢討自身,包括財務狀況和業務狀況
  • 要每個星期的午飯時間最少做兩個會面
  • 要準時睡覺和起床
  • 要每天早上 10 時前安排好每天要做的事
  • 要每個星期定時做運動
  • 要每個星期最少寫一篇網誌
而這個規劃表,我會用 Google Doc 畫好,方便我隨時透過手機和桌面看著安排時間。

(三) 讓自己總保持正確的心境面對生命和生活

這件事,看來沒有科技可以幫忙了。反而,我在書中看到的一則故事可能會幫到大家。

故事的主角是一位很有經商頭腦的商人,並以此癁得了巨大的財富。但有一天卻突然破產弓。他很沮喪,感覺生活毫無希望。有一天太陽快要下山時,發生了大地震,破蒦的小屋一下子就倒了,他被埋在廢墟中,害怕極了,以為自己再也看不到明天的太陽了。在黑暗中體力不支,最終昏了過去。

當他終於醒來時,看見廢墟的縫隙傳來點點光亮,他費力地推開那些壓在身上的重物,花了好長一段時間,終於從廢墟中鑽出來。此時,太陽正緩緩升起。他是這場地震中少數的生還者,看著周圍的頹垣敗瓦,他豁然開朗,心想雖然自己失去了很多,但是生命還在,有甚麼財富比一個人的生命更重要呢?在那一刻,他擁有了無窮的力量,決定迎向朝陽,重新奮鬥,讓自己的生命也閃耀奪目的光芒。

人生如同日出日落,日落時要反省自己一天的過錯,日出時就要拋棄昨天,忘掉所有的煩惱和不快,展開全新的人生!


看著看著,我深信,當我做好這些目標時,2013年後,我會變成一個更好的人。
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